Back

Automatiser et connecter ses outils avec Make

Make (anciennement Integromat) est une plateforme d’automatisation visuelle permettant de connecter des applications et d’automatiser des workflows sans coder. Cette formation immersive de 3 jours (21h) vous apprendra à créer, optimiser et sécuriser vos automatisations en connectant vos outils préférés (Google Workspace, Microsoft 365, CRM, e-commerce, etc.). Grâce à une approche pratique et progressive, vous développerez des scénarios d’automatisation avancés adaptés à vos besoins métier.

Durée

21h00 soit 3 jours

Profil des participants

Toute personne cherchant à gagner du temps en automatisant ses tâches sans coder.

Prérequis

Avoir une utilisation régulière d’outils numériques (Google Workspace, Microsoft 365, CRM, etc.).

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre le fonctionnement de Make et ses cas d’usage.
  • Concevoir des scénarios d’automatisation simples et avancés.
  • Connecter Make avec ses applications métier et gérer les flux de données.
  • Optimiser, sécuriser et déboguer ses automatisations pour garantir leur fiabilité.

Contenu de la formation

  • Découverte et fondamentaux de Make
    • Introduction à Make et aux principes de l’automatisation
    • Présentation de Make et des bénéfices de l’automatisation.
    • Interface et fonctionnement des scénarios Make (modules, déclencheurs, actions).
  • Création de ses premiers scénarios d’automatisation
    • Flux de travail de base : automatisation d’emails, transferts de données entre applications.
    • Utilisation des déclencheurs et filtres pour paramétrer des scénarios efficaces.
    • Atelier pratique : Automatiser la gestion des demandes clients avec Google Sheets et Gmail.
  • Automatisations avancées
    • Gestion avancée des scénarios et des variables
    • Comprendre les opérateurs, conditions et filtres avancés.
    • Utilisation des boucles et scénarios conditionnels pour des workflows plus intelligents.
  • Intégration avec les outils Microsoft 365, Google Workspace et CRM
    • Automatisation des workflows sur Outlook, Google Drive, Trello, HubSpot, Salesforce….
    • Synchronisation des bases de données et gestion des mises à jour automatiques.
    • Cas pratiques : Automatiser l’intégration de nouveaux clients dans un CRM à partir de formulaires en ligne.
  • Exploiter les API et services tiers dans Make
    • Connecter Make à des API externes sans coder (Webhook, JSON, HTTP Requests).
    • Utilisation de webhooks pour récupérer et envoyer des données dynamiquement.
    • Exercice : Automatisation de la création de factures via un CRM et un service de paiement.
  • Optimisation, gestion des erreurs
    • Optimisation des scénarios et gestion des performances
    • Stratégies pour réduire le temps d’exécution et optimiser l’efficacité des flux.
    • Gestion des tâches programmées et des exécutions en arrière-plan.
    • Atelier : Optimisation d’un scénario existant et réduction du coût des opérations.
  • Débogage et gestion des erreurs
    • Identification et correction des erreurs dans les flux.
    • Gestion des logs et notifications d’alerte pour surveiller ses automatisations.
    • Cas pratique : Détecter et résoudre les erreurs dans un scénario de reporting automatisé.
  • Projet final : Développement d’un scénario métier personnalisé
    • Chaque participant conçoit un scénario Make complet adapté à son entreprise.
    • Présentation et optimisation collaborative des projets pour partage des meilleures pratiques.
Moyens pédagogiques et techniques
Diaporama projeté ou présenté par partage d'écran / Cadre de travail dédié via salle de formation équipée ou tableau blanc Mural / Mise à disposition en ligne des documents et ressources pédagogiques suite à la formation
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
Feuilles de présence signées par demi-journée / Quiz réguliers durant la formation / Evaluation finale / Formulaire d'évaluation de la formation (à chaud et à froid)
Accessibilité
Formation accessible aux personnes handicapées : préciser si besoin d'un aménagement adapté avant le démarrage de la formation
Equipe pédagogique
Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE / Référent Formation de l'Organisme de formation : Marie SANDRE
Prie en charge
Pour toute demande de prise en charge auprès d'un organisme financeur (FAF, OPCO, France Travail, etc.), s’inscrire auprès du formateur 1 mois minimum avant le début de la formation
Tarif
Session intra-entreprise en visio ou sur site : 6500€ pour un groupe de 2 à 10 personnes
160
personnes formées en 2024
98
Taux de recomandation
97
Taux de satisfaction
15
ans d'expériences dans la formation

Ce qu'ils en disent

Jooen L.

“ La formatrice est très à l’écoute et essaie de trouver et proposer des solutions pendant la pause, j’ai beaucoup apprécié. ”

Marc A.

“ Une vraie découverte nécessaire et bénéfique. ”

Nina R.

“ Formation claire lorsque l'on a aucune connaissance de l'IA. Permet d'en connaitre les bases. ”

Jules F.

“ Une excellente formation pour comprendre le concept de l'IA et son application pratique dans le milieu professionnel, particulièrement adaptée à ceux qui découvrent le sujet. ”

Laurent S.

“ L'AI est une totale découverte pour moi. Les applications sont variées et elle peut permettre un gain de temps très appréciable avec un potentiel quasiment infini. ”

© Pédagora 2024