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Automatisez vos Processus avec Power Automate

Power Automate est un outil puissant de la suite Microsoft permettant d’automatiser des tâches répétitives et d’optimiser les processus métiers sans nécessiter de compétences en développement. Cette formation immersive de 3 jours vous apprendra à créer, gérer et optimiser des flux automatisés pour améliorer votre productivité et réduire les erreurs humaines. Grâce à une approche pratique et progressive, vous développerez vos propres automatisations et intégrerez Power Automate dans votre environnement de travail.

Durée

21h00 soit 3 jours

Profil des participants

Managers, chefs de projet, assistants, responsables IT, équipes RH et finance. Toute personne cherchant à gagner du temps et à optimiser ses workflows.

Prérequis

Connaissance des outils Microsoft 365 (Excel, SharePoint, Outlook, Teams). Posséder un accès à Microsoft 365.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre le fonctionnement et les concepts clés de Power Automate.
  • Créer des flux automatisés pour optimiser les tâches répétitives.
  • Intégrer Power Automate avec Microsoft 365 et des applications tierces.
  • Déployer et optimiser des processus métiers automatisés.

Contenu de la formation

  • Découverte et fondamentaux de Power Automate
    • Introduction à Power Automate
    • Présentation de l’outil, ses usages et ses bénéfices.
    • Découverte de l’interface et des composants essentiels (connecteurs, déclencheurs, actions).
  • Création de vos premiers flux automatisés
    • Flux automatisés vs instantanés vs planifiés : comprendre les différences.
    • Création de flux simples : automatisation des emails, notifications et tâches courantes.
    • Atelier pratique : Automatiser l’envoi d’un email de rappel et la gestion des approbations.
  • Intégration avancée avec Microsoft 365
    • Connecteurs et intégrations avec Microsoft 365
    • Automatisation des workflows dans Outlook, Teams, SharePoint et Excel.
    • Gestion des listes SharePoint et synchronisation des données.
  • Automatisation des processus métier
    • Création de formulaires interactifs avec Power Automate et Forms.
    • Génération automatique de rapports Excel et Power BI.
    • Cas pratiques : Automatiser le suivi des demandes et la gestion documentaire.
  • Intégration avec des applications tierces
    • Utilisation des connecteurs externes (Google Drive, Trello, Slack, Salesforce, etc.).
  • Création de flux connectés à des API et bases de données.
    • Exercice : Automatiser une interaction entre Microsoft 365 et une application externe.
  • Optimisation des flux et gestion des erreurs
    • Stratégies pour rendre ses flux plus efficaces et robustes.
    • Débogage et gestion des erreurs (conditions, boucles, journalisation).
    • Atelier : Optimisation d’un flux existant et résolution de bugs courants.
  • Déploiement et gouvernance des workflows automatisés
    • Bonnes pratiques de sécurisation et conformité (RGPD, accès aux données).
    • Gestion des rôles et permissions pour les workflows collaboratifs.
    • Simulation : Création d’un flux collaboratif sécurisé pour une équipe.
  • Mise en situation finale : Projet d’automatisation
    • Chaque participant développe un flux automatisé répondant à un besoin métier réel.
    • Présentation des projets devant le groupe pour feedback et améliorations.
Moyens pédagogiques et techniques
Diaporama projeté ou présenté par partage d'écran / Cadre de travail dédié via salle de formation équipée ou tableau blanc Mural / Mise à disposition en ligne des documents et ressources pédagogiques suite à la formation
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
Feuilles de présence signées par demi-journée / Quiz réguliers durant la formation / Evaluation finale / Formulaire d'évaluation de la formation (à chaud et à froid)
Accessibilité
Formation accessible aux personnes handicapées : préciser si besoin d'un aménagement adapté avant le démarrage de la formation
Equipe pédagogique
Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE / Référent Formation de l'Organisme de formation : Marie SANDRE
Prie en charge
Pour toute demande de prise en charge auprès d'un organisme financeur (FAF, OPCO, France Travail, etc.), s’inscrire auprès du formateur 1 mois minimum avant le début de la formation
Tarif
Session intra-entreprise en visio ou sur site : 6500€ pour un groupe de 2 à 10 personnes
160
personnes formées en 2024
98
Taux de recomandation
97
Taux de satisfaction
15
ans d'expériences dans la formation

Ce qu'ils en disent

Jooen L.

“ La formatrice est très à l’écoute et essaie de trouver et proposer des solutions pendant la pause, j’ai beaucoup apprécié. ”

Marc A.

“ Une vraie découverte nécessaire et bénéfique. ”

Nina R.

“ Formation claire lorsque l'on a aucune connaissance de l'IA. Permet d'en connaitre les bases. ”

Jules F.

“ Une excellente formation pour comprendre le concept de l'IA et son application pratique dans le milieu professionnel, particulièrement adaptée à ceux qui découvrent le sujet. ”

Laurent S.

“ L'AI est une totale découverte pour moi. Les applications sont variées et elle peut permettre un gain de temps très appréciable avec un potentiel quasiment infini. ”

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