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Microsoft Copilot : Gagnez en Productivité avec l’IA

Microsoft Copilot révolutionne l’utilisation des outils bureautiques en intégrant l’intelligence artificielle pour automatiser les tâches, générer du contenu et optimiser le travail collaboratif. Cette formation d’une journée vous permettra de découvrir, maîtriser et exploiter tout le potentiel de Copilot au sein des applications Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams…). Grâce à des mises en pratique concrètes, vous apprendrez à gagner en efficacité et en productivité avec cette nouvelle génération d’assistant intelligent.

Durée

7h00 soit 1 jour

Profil des participants

Managers, assistants, commerciaux, chefs de projet, équipes RH et tout utilisateur régulier d’Office 365.

Prérequis

Maîtrise des bases de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams). Disposer d’un environnement Microsoft Copilot actif pour les exercices pratiques.

Objectifs pédagogiques

Contenu de la formation

  • Introduction à Microsoft Copilot
    • Présentation des fonctionnalités et de l’IA intégrée à Microsoft 365.
    • Enjeux et limites : que peut faire Copilot, et quelles sont ses limites ?
  • Utilisation de Copilot dans Word et Excel
    • Word : Génération et reformulation de contenus, structuration automatique de documents.
    • Excel : Création de formules, analyse de données, génération de tableaux croisés dynamiques automatisés.
    • Atelier pratique : Personnalisation des suggestions et utilisation avancée des fonctionnalités IA.
  • Copilot pour la communication et la gestion des emails
    • Outlook : Rédaction d’emails assistée, gestion automatique des réponses, synthèse des échanges.
    • Teams : Résumé de réunions, génération d’actions à partir des discussions, automatisation des prises de notes.
    • Cas pratiques : Optimisation d’une gestion d’emails et préparation d’une réunion efficace avec Copilot.
  • Personnalisation et optimisation de l’usage de Copilot
    • Adaptation des suggestions de l’IA à son style et ses besoins.
    • Sécurité et confidentialité : bonnes pratiques pour protéger ses données avec Copilot.
    • Mise en situation finale : Application des fonctionnalités Copilot dans un scénario métier.
Moyens pédagogiques et techniques
Diaporama projeté ou présenté par partage d'écran / Cadre de travail dédié via salle de formation équipée ou tableau blanc Mural / Mise à disposition en ligne des documents et ressources pédagogiques suite à la formation
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
Feuilles de présence signées par demi-journée / Quiz réguliers durant la formation / Evaluation finale / Formulaire d'évaluation de la formation (à chaud et à froid)
Accessibilité
Formation accessible aux personnes handicapées : préciser si besoin d'un aménagement adapté avant le démarrage de la formation
Equipe pédagogique
Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE / Référent Formation de l'Organisme de formation : Marie SANDRE
Prie en charge
Pour toute demande de prise en charge auprès d'un organisme financeur (FAF, OPCO, France Travail, etc.), s’inscrire auprès du formateur 1 mois minimum avant le début de la formation
Tarif
Session intra-entreprise en visio ou sur site : 2500€ pour un groupe de 2 à 10 personnes
160
personnes formées en 2024
98
Taux de recomandation
97
Taux de satisfaction
15
ans d'expériences dans la formation

Ce qu'ils en disent

Jooen L.

“ La formatrice est très à l’écoute et essaie de trouver et proposer des solutions pendant la pause, j’ai beaucoup apprécié. ”

Marc A.

“ Une vraie découverte nécessaire et bénéfique. ”

Nina R.

“ Formation claire lorsque l'on a aucune connaissance de l'IA. Permet d'en connaitre les bases. ”

Jules F.

“ Une excellente formation pour comprendre le concept de l'IA et son application pratique dans le milieu professionnel, particulièrement adaptée à ceux qui découvrent le sujet. ”

Laurent S.

“ L'AI est une totale découverte pour moi. Les applications sont variées et elle peut permettre un gain de temps très appréciable avec un potentiel quasiment infini. ”