Piloter son organisme de formation avec PédagoPlace

Vous dirigez ou administrez un organisme de formation, et vous voulez que **toute votre gestion tienne dans un seul outil** : vos programmes, vos clients, vos formateurs, vos sessions, vos documents et vos indicateurs. Ce parcours vous fait suivre **Sandrine Morel**, dirigeante d'Horizon Compétences, un organisme de trois personnes à Toulouse, pendant qu'elle installe son organisme sur PédagoPlace avec **Julien Faure**, son assistant administratif. Vous suivez une affaire complète : la demande d'un client, l'opportunité, la session, la clôture. Chaque geste est montré sur une **capture de l'application**, avec la zone à utiliser mise en évidence, et complété par les tutoriels vidéo de la chaîne PédagoPlace. Au passage, vous produisez des **documents conformes** (programmes, conventions, convocations, émargements, attestations) générés à partir de vos données. **Ce que vous saurez faire à la fin :** - Paramétrer votre organisme : identité légale, charte, référents, textes types, livret d'accueil, utilisateurs. - Créer des programmes complets, avec des objectifs opérationnels et évaluables, en vous aidant de l'IA. - Constituer votre équipe de formateurs internes et sous-traitants, dossiers à jour. - Conduire une affaire de la demande client jusqu'à la session : opportunité, convention, inscriptions, convocations. - Suivre une session en cours, la clôturer et archiver ses pièces. - Piloter votre activité avec le tableau de bord, le BPF et les indicateurs qualité. **Pour qui ?** Dirigeants, responsables administratifs et gestionnaires d'organismes de formation de moins de dix salariés, formateurs indépendants qui gèrent leur propre organisme. Prérequis : disposer d'un compte administrateur PédagoPlace. Accessible aux débutants. Neuf modules de 20 à 25 minutes, soit environ 3 h 30, avec un diagnostic de départ, un atelier pratique et un quiz par module, et une évaluation finale : le plan de mise en route de votre organisme.

Public visé

Toute personne souhaitant monter en compétence sur le sujet : Piloter son organisme de formation avec PédagoPlace.

Prérequis

Aucun prérequis. Une évaluation diagnostique optionnelle est proposée en début de parcours pour adapter le rythme.

Objectifs pédagogiques

• Installer son organisme
• Construire son offre et son équipe
• Vendre et organiser
• Opérer, clôturer, piloter

Programme détaillé

1. Module 1 : Installer son organisme

   L'administrateur comprend la logique de PédagoPlace et paramètre son organisme sur une base propre.

   • Tour d'horizon de PédagoPlace
   • Le paramétrage initial

2. Module 2 : Construire son offre et son équipe

   L'administrateur construit un catalogue de programmes complets et une équipe de formateurs aux dossiers à jour.

   • Des programmes complets et vendeurs
   • Formateurs et sous-traitants

3. Module 3 : Vendre et organiser

   L'administrateur conduit une affaire de la demande client jusqu'à une session prête à démarrer.

   • De la demande client à la commande
   • Créer et organiser une session

4. Module 4 : Opérer, clôturer, piloter

   L'administrateur suit ses sessions en cours, les clôture proprement et pilote l'activité de son organisme.

   • Pendant la formation
   • Clôturer et archiver
   • Piloter son activité

Méthodes et moyens pédagogiques

Moyens techniques

Support

Modalités d'évaluation

Sanction de la formation

Attestation de fin de formation délivrée à l'achèvement complet du parcours.

Délai d'accès

Inscription gratuite, accès immédiat après création du compte.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Pour toute situation de handicap nécessitant une adaptation du parcours, contactez Marie Sandré, référente handicap. Une étude personnalisée sera menée pour proposer les aménagements nécessaires.