Réduire l’impact de sa communication, concrètement

Demi-journée 1 - Réduire l’impact de ses supports et pratiques de communication - 3 h 30

Animation : Alter Ego Communication

Séquence 1 - Identifier les principaux impacts de sa communication - 30 minutes

• Identifier les étapes du cycle de vie d’un support : fabrication, transport, utilisation et fin de vie.
• Repérer les principaux postes d’impact de ses actions de communication.
• Interroger les idées reçues sur le papier, le numérique et les objets promotionnels.

Activité : quiz de départ et échanges à partir d’exemples professionnels.

Séquence 2 - Diagnostiquer ses pratiques et ses achats - 45 minutes

• Recenser ses supports, campagnes, volumes et fréquences.
• Questionner leur utilité et leur efficacité.
• Repérer les surplus, les supports peu utilisés et les possibilités de réemploi.
• Identifier trois postes d’impact prioritaires avec une grille d’auto-évaluation.

Activité : diagnostic guidé de la communication de son organisation.

Séquence 3 - Choisir des supports et des fournisseurs responsables - 1 h 15

• Ajuster les quantités aux besoins réels.
• Comparer les papiers, formats, grammages et finitions.
• Choisir les objets promotionnels selon leur utilité, leur durabilité et leurs conditions de fabrication.
• Examiner les possibilités de réemploi et la fin de vie.
• Comparer les propositions fournisseurs et identifier les justificatifs à demander.
• Repérer les allégations environnementales insuffisamment étayées.

Activité : comparaison de supports et de propositions fournisseurs.

Séquence 4 - Améliorer un support et présenter sa démarche - 1 heure

• Identifier trois leviers de réduction sur un support réel.
• Examiner leurs conséquences sur le coût et l’efficacité.
• Distinguer engagement, action réalisée et résultat démontré.
• Reformuler un message environnemental en précisant son périmètre, ses preuves et ses limites.
• Formaliser les premières actions à intégrer au plan.

Activité : atelier sur un support apporté par le participant et reformulation de son message.

Entre les deux demi-journées

Le participant est invité à compléter son diagnostic et à identifier une tâche de communication pour laquelle il envisage d’utiliser l’IA.

Cette préparation facultative n’est pas comptabilisée dans les 7 heures de formation.

Demi-journée 2 - Utiliser l’IA avec discernement dans sa communication - 3 h 30

Animation : Marie Sandré - Pédagora

Séquence 5 - Comprendre les usages et les impacts de l’IA en communication - 45 minutes

• Comprendre les principes et les limites de l’IA générative.
• Identifier ses usages pour les textes, images et vidéos.
• Comprendre les ressources mobilisées et les limites des estimations d’impact.
• Questionner l’utilité du recours à l’IA selon la tâche.
• Repérer les risques de surproduction de contenus.

Activité : comparer des situations où utiliser l’IA, réutiliser un contenu existant ou réaliser la tâche autrement.

Séquence 6 - Préparer une utilisation proportionnée de l’IA - 1 heure

• Définir le besoin, le public, le format et les critères de réussite avant de générer.
• Choisir un outil et un type de production adaptés.
• Structurer une consigne pour limiter les reprises et les variantes inutiles.
• Réutiliser les ressources et contenus disponibles.
• Préserver la confidentialité des informations transmises.

Activité : préparer puis tester une demande liée à une tâche réelle de communication.

Séquence 7 - Produire, vérifier et améliorer un contenu - 1 heure

• Produire ou adapter un contenu à partir d’informations fournies.
• Vérifier les faits, les sources et les formulations.
• Repérer les promesses environnementales ajoutées ou exagérées par l’IA.
• Préserver le ton de l’organisation et la pertinence du message.
• Corriger une proposition plutôt que multiplier les générations.
• Organiser la validation humaine et le réemploi du contenu.

Activité : création ou révision d’un contenu, puis contrôle à l’aide d’une grille.

Séquence 8 - Finaliser son plan d’action et évaluer les acquis - 45 minutes

• Regrouper les actions sur les supports, les achats et les usages de l’IA.
• Retenir 5 à 10 mesures adaptées à son organisation.
• Prioriser selon l’impact attendu, la faisabilité et les coûts estimés.
• Définir les responsables, échéances et indicateurs.
• Réaliser le quiz final et présenter ses premières décisions.

Production finale : un plan d’action personnel et une méthode de travail pour utiliser l’IA avec discernement.

• Apports courts illustrés par des exemples professionnels.
• Quiz et échanges pour identifier les représentations initiales.
• Diagnostic guidé des pratiques de communication.
• Études de cas et comparaison de propositions fournisseurs.
• Ateliers sur les supports apportés par les participants.
• Analyse et reformulation de messages.
• Construction progressive d’un plan d’action.
• Retours individualisés et échanges de pratiques.

En classe virtuelle, chaque participant dispose d’un ordinateur, d’une connexion Internet et d’un équipement audio permettant sa participation.

L'usage d'une caméra et d'un micro sont obligatoire.

Nous vous conseillons de suivre la formation dans un cadre propice à l'apprentissage (lieu calme et ordinateur équipé d'un double écran).

Fiche mémo reprenant les points clés des notions abordées lors de la formation.

Avant la formation : Questionnaire de positionnement et de recueil des besoins.

Pendant la formation :

• Observation des productions et des exercices.
• Vérification de la capacité à identifier des impacts, comparer des choix et reformuler des messages.
• Retours individualisés permettant de corriger les difficultés.

En fin de formation :

• Quiz de vérification des connaissances.
• Évaluation du plan d’action selon une grille : pertinence du diagnostic, choix des leviers, justification des messages, priorisation et caractère opérationnel des actions.
• Bilan des acquis communiqué au participant.

Suivi de l’assiduité : Émargement par demi-journée.

Pour les classes virtuelles, conservation des éléments de connexion disponibles en complément de l’émargement.

Évaluation de satisfaction et suivi :

• Questionnaire de satisfaction à chaud.
• Questionnaire à froid à trois mois portant sur les actions engagées et les difficultés rencontrées.