L'été, le meilleur moment pour prendre de l'avance : 5 chantiers IA à mener au calme en août

Le téléphone sonne moins. La boîte mail respire. La moitié de vos clients est en tongs quelque part entre Biscarrosse et Collioure. Et vous, vous êtes au bureau, ou en semi-vacances avec l’ordinateur pas très loin.

Ce creux d’août, la plupart des dirigeants le subissent. Je vous propose de le retourner : c’est le seul moment de l’année où vous pouvez travailler sur votre entreprise au lieu de travailler dans votre entreprise. Toute l’année, vous vous dites « il faudrait qu’on se penche sérieusement sur l’IA ». Puis un client appelle, et le sujet retourne sous la pile.

Voici cinq chantiers IA à mener au calme, une demi-journée chacun. Pas besoin d’être technique. Besoin d’un agenda vide, et août vous en offre un.

Pourquoi août, et pas septembre

Parce qu’en septembre, c’est déjà trop tard pour réfléchir. La rentrée est une période d’exécution : les clients reviennent, les dossiers s’empilent, les décisions prises cet été s’appliquent ou ne s’appliquent jamais.

Les dirigeants que j’accompagne et qui ont vraiment avancé sur l’IA ont un point commun : ils ont fait le travail de cadrage pendant un creux. Ceux qui attendent « d’avoir le temps » en pleine saison ne l’ont jamais.

Cinq demi-journées étalées sur le mois : c’est le prix d’une rentrée où vous savez quoi faire de l’IA au lieu de la subir une année de plus.

Chantier 1 : cartographier vos tâches répétitives (une demi-journée)

Avant de parler outils, parlez travail. Prenez une feuille, ou un tableur, et listez tout ce qui, dans votre entreprise, se fait plusieurs fois par semaine de façon à peu près identique : recopier des informations d’un mail vers un tableur, rédiger les mêmes types de réponses, préparer des comptes-rendus, relancer des impayés.

Pour chaque tâche, notez trois choses : qui la fait, combien de temps elle prend par semaine, et si vous pouvez décrire la façon de la faire en cinq étapes claires.

Ce dernier point est décisif, et c’est là que la plupart des projets IA déraillent : on veut automatiser des tâches qu’on n’a jamais formalisées. J’ai détaillé la grille de tri complète dans quoi ne pas automatiser avec Make : les quatre critères s’appliquent aussi bien à l’IA qu’à l’automatisation.

En sortie de cette demi-journée, vous avez une liste priorisée. C’est la matière première de tout le reste.

Chantier 2 : faire le ménage dans vos données et vos accès IA (une demi-journée)

Question inconfortable : savez-vous qui, dans votre équipe, utilise déjà ChatGPT ? Avec quel compte ? En y collant quoi ?

Dans les TPE que je rencontre, la réponse est presque toujours la même : plusieurs comptes gratuits personnels, ouverts sans rien demander à personne, avec parfois des données clients dedans. Ce n’est pas de la mauvaise volonté, c’est l’absence de cadre.

La demi-journée d’août sert à trois choses :

Recenser les comptes IA existants dans l’entreprise, officiels ou non. Posez la question sans ton accusateur, sinon personne ne répondra.
Fermer ou régulariser : un compte pro par personne qui en a l’usage, avec l’option de non-entraînement des données activée quand elle existe.
Ranger ce qui traîne : les exports clients sur un bureau Windows, le fichier « mots de passe.xlsx » partagé depuis 2019. L’IA rendra ces données plus faciles à exploiter, y compris pour de mauvaises raisons.

Rien de spectaculaire. Mais c’est la différence entre une adoption maîtrisée et une découverte désagréable en pleine année.

Chantier 3 : tester un cas d’usage sur un vrai dossier (une demi-journée)

Prenez la tâche numéro un de votre liste du chantier 1. Puis prenez un vrai dossier, un vrai mail client, un vrai appel d’offres du printemps dernier. Et passez trois heures à essayer de traiter ce cas avec un assistant IA, sérieusement, comme si c’était lundi matin.

Pourquoi un vrai dossier ? Parce que les démonstrations sur des exemples génériques mentent toujours un peu. Sur vos données, avec votre vocabulaire métier et vos cas tordus, vous verrez immédiatement ce que l’outil fait bien, ce qu’il fait mal, et le temps réellement gagné.

Un exemple de cet été chez une cliente : une gérante de cabinet de recrutement toulousain, cinq salariés, a pris une demi-journée d’août pour tester la synthèse de CV sur vingt candidatures d’un poste déjà pourvu. Résultat mesuré : 12 minutes de pré-tri par candidature à la main, 4 minutes avec l’assistant, relecture comprise. Sur ses 300 candidatures annuelles, ça représente environ 40 heures. Elle savait exactement quoi demander à la rentrée, chiffres à l’appui.

Chantier 4 : écrire votre charte d’usage IA en une page (une demi-journée)

Une page, pas quinze. Le document de quinze pages que personne ne lit ne protège personne.

Votre page doit répondre à quatre questions :

Quels outils sont autorisés dans l’entreprise, et avec quels comptes.
Quelles données ne doivent jamais y entrer : données clients nominatives, données de santé, éléments confidentiels sous NDA, salaires.
Qui valide : toute production IA destinée à un client passe par une relecture humaine, avec un responsable nommé.
Qui contacter en cas de doute. Dans une TPE, c’est probablement vous.

Écrivez-la en français normal, faites-la relire par la personne la plus sceptique de l’équipe, et datez-la. Une charte imparfaite qui existe vaut infiniment mieux qu’une charte parfaite prévue pour « quand on aura le temps ».

Chantier 5 : caler votre plan de formation de rentrée (une demi-journée)

Les quatre premiers chantiers vous donnent tout ce qu’il faut : des cas d’usage priorisés, un test grandeur nature, un cadre. Reste à décider qui se forme, à quoi, quand, et avec quel budget.

Ma suggestion : visez octobre ou novembre. Assez tôt pour que l’année en profite, assez tard pour absorber le rush de septembre. Et surtout, anticipez la question du financement, parce qu’elle a des délais.

Côté Pédagora, où en est-on : la certification Qualiopi (actions de formation) est effective depuis le 7 juillet 2026. Les formations peuvent donc être prises en charge par votre OPCO, l’organisme qui collecte vos cotisations formation. Le dossier se dépose avant le premier jour de formation, avec 4 à 6 semaines d’instruction : le bon réflexe est d’en parler dès le cadrage pour caler le calendrier. Pas d’éligibilité CPF. Les détails sont sur la page financement.

Pour le contenu, le format que je pratique est décrit sur la page formation IA en entreprise : en présentiel, sur vos vrais dossiers, ceux du chantier 1.

Et si vous ne faites qu’un seul chantier

Faites le premier. La cartographie des tâches répétitives est celui qui rend tous les autres possibles, pour le seul prix d’une matinée et d’un peu d’honnêteté sur votre organisation.

Et si vous voulez un regard extérieur sur votre liste avant la rentrée, j’offre 30 minutes d’échange pour la passer en revue avec vous. Même en août. Surtout en août : moi aussi, mon téléphone sonne moins.